RoomSketcher Team-Abonnenten können zusätzliche Benutzer zu einem RoomSketcher-Konto hinzufügen. Verwenden Sie diese Option, wenn mehrere Mitarbeitende Grundrisse zeichnen oder bestellen. Jede Person erhält einen eigenen Login und hat Zugriff auf alle eigenen sowie alle anderen Projekte.
Bis zu fünf Benutzer sind mit einem Team-Abo enthalten.
Wie füge ich einen Benutzer hinzu?
Um einen neuen Benutzer zu Ihrem RoomSketcher Team-Konto einzuladen, kann ein Konto-Administrator folgende Schritte ausführen:
- Melden Sie sich in Ihrem Web Portal an.
- Klicken Sie oben rechts auf das blaue Profilsymbol (gelb, wenn Sie den Dunkelmodus verwenden).
- Wählen Sie Benutzer.
- Klicken Sie unter Eingeladene Benutzer auf + Neuer Benutzer.
- Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
- Wählen Sie eine Rolle aus.
(Weitere Informationen zu den Rollen finden Sie unten.) - Klicken Sie auf Einladung senden.
Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link, um die Einladung anzunehmen. Sobald der Link angeklickt wird, wird der Benutzer Ihrem Konto hinzugefügt und Sie können gemeinsam arbeiten.
Falls der Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat, können Sie sie erneut senden, indem Sie neben dem Namen des eingeladenen Benutzers auf Erneut senden klicken.
Welche Benutzerrollen gibt es?
Es stehen drei verschiedene Rollen zur Verfügung: Projekte bearbeiten, Projekte erstellen und bearbeiten, Administratoren.
Projekte bearbeiten
Was Benutzer tun können
- Bestehende Projekte bearbeiten
- Alle Projekte im Konto anzeigen
- Projektdetails öffnen und überprüfen
Was Benutzer nicht tun können
- Neue Projekte erstellen
- Projekte löschen
- Grundrisse bestellen
- Benutzer, Abrechnung oder Abonnement verwalten
Geeignet für
- Teammitglieder, die nur bestehende Projekte bearbeiten müssen
- Kunden, die Projekte ansehen oder bearbeiten dürfen (beachten Sie nur, dass Sie Zugriff auf das gesamte Konto gewähren)
Projekte erstellen und bearbeiten
Was Benutzer tun können
Alles, was Benutzer mit der Rolle Projekte bearbeiten tun können, plus:
- Neue Projekte erstellen
- Projekte bearbeiten und löschen
- Grundrisse bestellen
Was Benutzer nicht tun können
- Benutzer hinzufügen oder entfernen
- Zahlungsmethoden ändern
- Das Abonnement verwalten oder kündigen
Geeignet für
- Teammitglieder, die aktiv an Projekten arbeiten
Administrator
Was Benutzer tun können
Alles, was Benutzer mit der Rolle Projekte erstellen und bearbeiten tun können, plus vollständige Kontoverwaltung:
- Benutzer hinzufügen, entfernen und bearbeiten
- Zahlungsmethoden ändern
- Das Abonnement verwalten oder kündigen
Geeignet für
- Kontoinhaber
- Office-Manager
-
Teamleiter
Wie ändere oder entferne ich einen Benutzer?
Administratoren können die Rolle eines Benutzers jederzeit ändern oder den Benutzer aus dem Konto entfernen.
- Melden Sie sich in Ihrem Web Portal an.
- Klicken Sie oben rechts auf das blaue Profilsymbol (gelb, wenn Sie den Dark Mode verwenden).
- Wählen Sie Benutzer.
- Unter Aktive Benutzer:
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Rolle eines Benutzers zu ändern, oder
- Klicken Sie auf Entfernen, um den Benutzer aus dem Konto zu entfernen.
Hinweis: Wenn Sie einen Benutzer entfernen, verliert dieser sofort den Zugriff auf das Konto und alle Projekte.